Документація без зайвого клопоту. Лайфхаки для шкільного психолога

У своїй професійній діяльності практичний психолог закладу освіти керується чинною нормативно-правовою базою, що забезпечує її законність та професійність.

Основні нормативно-правові акти.

Діяльність шкільного психолога ґрунтується на ключових законах, що регулюють сферу освіти та захисту прав дітей:

✔ Закон України "Про освіту": визначає загальні засади освітнього процесу та статус психологічної служби.

✔ Закон України "Про повну загальну середню освіту": встановлює норми щодо інклюзивного навчання та психологічної підтримки.

✔ Закон України "Про охорону дитинства": забезпечує правовий захист дітей.

✔ Конвенція ООН про права дитини: міжнародний документ, що є основою для захисту прав дітей в Україні.

Накази та Положення Міністерства освіти і науки України.

Документи, що деталізують організацію роботи психологічної служби:

◾ Положення про психологічну службу у системі освіти України (Наказ МОН № 509 від 22.05.2018р.): це основний документ, який визначає цілі, завдання, структуру та принципи роботи психологічної служби.

◾ Професійний стандарт "Практичний психолог закладу освіти" (Наказ Мінекономіки № 2425 від 24.11.2020р.): цей стандарт чітко окреслює трудові функції та кваліфікаційні вимоги до шкільного психолога.

◾ Лист МОН від 24.07.2019р. № 1/9-477 “Про типову документацію працівників психологічної служби у системі освіти України”

Щорічні накази та листи МОН: щороку розробляються методичні рекомендації, в яких визначає пріоритетні напрями роботи психологічної служби на поточний навчальний рік.

Внутрішня документація закладу освіти.

Кожен психолог керується локальними документами:

◾ Посадова інструкція практичного психолога: розроблена на основі типових, деталізує конкретні обов'язки та права психолога у даному закладі.

◾ План роботи на навчальний рік: документ, що відображає основні види діяльності психолога та пріоритетні завдання.

Професійні та етичні стандарти.

Крім законодавчих актів, діяльність шкільного психолога також базується на професійних та етичних принципах:

◾ Етичний кодекс психолога: цей кодекс, прийнятий Українською психологічною асоціацією, є основоположним документом, що регулює професійну поведінку психолога, його відносини з клієнтами (учнями, батьками), колегами та суспільством.

Планування цьогорічної діяльності працівників психологічної служби відбувається з врахуванням листа ІМЗО від 07.07.2025 № 21/08-586 “Про методичні рекомендації «Пріоритетні напрями роботи психологічної служби у системі освіти України в 2025/2026 навчальному році»” та вимагає від нас конкретності та скрупульозності.

Напрямків діяльності працівників психологічної служби є багато, і перед нами стоїть важливе завдання оптимально спланувати подальшу роботу, розставивши важливі акценти, спираючись при цьому на власний ресурс!

Також звертаємо увагу на види діяльності працівників психологічної служби, які можуть бути у вашій професійній діяльності, але з ними часто виникають запитання щодо того до якого напрямку їх віднести.

Розглянемо їх детальніше:

1️⃣ Навчальна діяльність передбачає цілеспрямований процес взаємодії між тим, хто навчає, і тим, хто навчається, з метою передачі та засвоєння знань, формування вмінь, навичок, розвитку здібностей та особистісних якостей.

У контексті шкільної освіти, факультативи — це необов'язкові навчальні заняття, які здобувачі можуть обирати відповідно до своїх інтересів, здібностей та потреб. Факультативи часто спрямовані на поглиблене вивчення окремих тем з основних предметів або на розширення знань у суміжних чи зовсім нових галузях. Деякі факультативи можуть мати профорієнтаційну спрямованість, допомагаючи підліткам визначитися з майбутньою професією. Зазвичай успішність на факультативах не оцінюється балами, головний акцент робиться на зацікавленості та активності дітей та підлітків.

2️⃣ Гурткова робота працівників психологічної служби є однією з форм навчальної та розвивальної діяльності, що проводиться в позаурочний час на добровільній основі. До неї залучаються учні, які виявляють інтерес до психологічних тем або потребують розвитку конкретних навичок. Гурткова робота сприяє психологічному розвитку учнів, розвиває соціально-емоційні навички та забезпечує профілактику небажаної поведінки.

3️⃣ Групове консультування — це форма психологічної допомоги, яка надається одночасно кільком особам, які мають схожі проблеми, запити або перебувають у подібних життєвих ситуаціях. Психолог виступає як фасилітатор, допомагаючи учасникам взаємодіяти, ділитися досвідом, отримувати підтримку від інших членів групи та знаходити власні шляхи розв'язання проблем.

Ведення документації є невід'ємною та часто достатньо енерго- і часозатратною частиною роботи шкільного психолога та соціального педагога. Спробуймо поглянути на ведення звітної документації не лише як на вимогу нормативних документів, а як на інструмент для ефективного планування, аналізу та забезпечення якості психологічного супроводу учасників освітнього процесу. Як вам такий підхід?

УНІВЕРСАЛЬНІ ПІДХОДИ, ЩОДО ВЕДЕННЯ ДОКУМЕНТАЦІЇ ПРАЦІВНИКІВ ПСИХОЛОГІЧНОЇ СЛУЖБИ, ЩОБ НЕ ПОТОНУТИ У ПАПЕРОВІЙ РОБОТІ З ГОЛОВОЮ

➡ Дотримуйтесь нормативних вимог: намагайтеся протягом року вчасно ознайомлюватися з усіма чинними нормативно-правовими актами, що регулюють діяльність психологічної служби в системі освіти та вимогами, щодо ведення документації.

➡ Не ігноруйте систематичність: заповнюйте робочу документацію регулярно, одразу після проведеної роботи, щоб інформація була актуальною та повною.

➡ Робіть фокус на точність, об'єктивність та повноту: під час заповнення звітної документації, протоколів консультування, проведеної діагностичної роботи та записів до журналу щоденного обліку роботи всі дані мають бути достовірними, об'єктивними та базуватися на фактах, а не на припущеннях чи емоціях. Документація повинна містити всю необхідну інформацію для розуміння ситуації, проведеної роботи та її результатів.

➡ Враховуйте важливість дотримання конфіденційності: інформація про учнів та їхні родини є конфіденційною. Такі документи повинні зберігатися у захищеному місці, доступ до них має бути обмежений.

➡ Створюйте для себе зручні шаблони: розробіть власні шаблони для частих видів робіт та рекомендацій. Це полегшить вашу роботу та дасть можливість зекономити дорогоцінний час.

➡ Систематизуйте робочу документацію: розробіть для себе чітку систему зберігання документів (як паперових, так і електронних). Це дасть змогу у кінці року не гаяти час на пошук потрібної інформації та легко вести підрахунки.

➡ Потоваришуйте з цифровими застосунками та ШІ: використовуйте різноманітні цифрові платформи, інструменти ШІ та програми для автоматичної обробки діагностичних методик.