Документація вчителя: що обов’язково, а що - зайве?

Якість освіти починається з прав і обов’язків

Випуск 15. Документація вчителя: що обов’язково, а що - зайве?

Паперова робота не повинна забирати час, який педагог має присвячувати навчанню дітей. Саме тому законодавство України визначає чіткі вимоги до ведення документації та забороняє покладати на вчителів обов’язки, не передбачені нормативно-правовими актами.

У цьому випуску розглянемо, яку документацію педагог дійсно зобов’язаний вести, які вимоги можуть бути надмірними та що рекомендує Державна служба якості освіти щодо оптимізації документообігу.

Що визначає закон?

Відповідно до Закону України «Про освіту», Закону України «Про повну загальну середню освіту» та інших нормативно-правових актів:

• педагогічний працівник веде документацію, визначену законодавством;
• керівник закладу забезпечує раціональну організацію документообігу;
• створення зайвої звітності не повинно перешкоджати виконанню основної функції вчителя - навчанню та вихованню учнів.

Яку документацію веде вчитель?

До основної документації належать:

• класний журнал (у паперовій або електронній формі - відповідно до організації роботи закладу);
• календарно-тематичне планування (форма визначається педагогом або закладом відповідно до законодавства);
• документи щодо оцінювання результатів навчання;
• матеріали, передбачені освітньою програмою та нормативними актами;
• документація класного керівника (за наявності такого навантаження).

Які вимоги можуть бути надмірними?

Не рекомендується вимагати від педагогів:

• дублювання однієї й тієї самої інформації в кількох документах;
• ведення журналів, таблиць чи звітів, які не передбачені законодавством або рішеннями, прийнятими в межах повноважень закладу;
• підготовки численних паперових звітів, якщо необхідна інформація вже міститься в офіційній документації;
• оформлення документів виключно за шаблонами, якщо закон цього не вимагає.

Що рекомендує «Абетка для директора»?

«Абетка для директора» наголошує: ефективне управління - це мінімум зайвої документації та максимум уваги до освітнього процесу.

Керівнику закладу варто:

• регулярно переглядати перелік внутрішньої документації;
• скасовувати дублювання документів;
• максимально використовувати електронний документообіг;
• не вимагати документів, які не мають практичного значення;
• пам’ятати, що якість освіти визначається результатами навчання, а не кількістю заповнених паперів.

Практичні рекомендації

Для вчителів

• Ознайомтеся з переліком обов’язкової документації.
• Використовуйте сучасні цифрові інструменти для планування роботи.
• Якщо виникають сумніви щодо необхідності ведення певного документа - попросіть нормативне обґрунтування.
• Не дублюйте інформацію без потреби.
• Основний час приділяйте організації якісного освітнього процесу.

Для директорів

• Проведіть аудит внутрішньої документації закладу.
• Усуньте дублювання документів і звітності.
• Організуйте документообіг відповідно до вимог законодавства.
• Запроваджуйте цифрові рішення там, де це можливо.
• Бережіть професійний час педагогів.

Важливі висновки

Документація має допомагати організовувати освітній процес, а не ускладнювати його.

Законодавство не підтримує створення зайвого паперового навантаження на педагогів.

Раціональний документообіг - одна з ознак ефективного управління закладом освіти.

Час учителя має бути спрямований насамперед на навчання, розвиток і підтримку учнів.

Чек-лист

Для вчителя

□ Веду лише документацію, передбачену законодавством.

□ Не дублюю інформацію без необхідності.

□ Використовую цифрові інструменти для планування роботи.

□ Знаю, які вимоги є обов’язковими, а які - ні.

□ У разі потреби можу попросити нормативне обґрунтування нових вимог.

Для директора

□ Проведено аналіз внутрішньої документації.

□ Усунено дублювання паперової роботи.

□ Документообіг відповідає вимогам законодавства.

□ Педагоги не перевантажені зайвою звітністю.

□ Управлінські рішення сприяють підвищенню якості освіти, а не збільшенню бюрократичного навантаження.

У наступному випуску (Випуск 16) поговоримо про внутрішню систему забезпечення якості освіти: роль учителя у її створенні та функціонуванні. Розглянемо, чому внутрішня система - це не лише відповідальність директора, а спільна робота всього педагогічного колективу, спрямована на постійне вдосконалення якості освіти.