Електронний журнал у школі: про головне

Електронний класний журнал — це окремий електронний документ ділової документації закладу освіти, у якому фіксують результати навчальних досягнень учнів, їхнє відвідування та виконання навчальних програм. Він може функціонувати як самостійна електронна освітня інформаційна система (ОІС) або як її модуль.

Можливість вести електронні журнали замість паперових передбачено наказом МОН № 707, яким затверджено Інструкцію з ведення ділової документації в закладах загальної середньої освіти в електронній формі. Ведення журналів у цифровому форматі значно спрощує роботу педагогів, дає змогу зручно заповнювати їх у будь-який час та з будь-якого місця, водночас захищаючи дані від стороннього доступу. На сьогодні використання електронних журналів не є обов’язковим.

Порядок діловодства в закладі загальної середньої освіти визначається керівником відповідно до законодавства про освіту. У межах своєї автономії педагогічна рада може ухвалити рішення про вибір тієї чи іншої ОІС. Водночас ураховують і права батьків: вони можуть не використовувати електронну систему та не зобов'язані оплачувати послуги електронного щоденника, які їм не потрібні і не були замовлені ними.

На сьогодні на edtech-ринку України представлено понад 15 приватних рішень — як платних, так і безоплатних. Кожен заклад визначає самостійно, яку ОІС використовувати для ведення документації, зважаючи на власні потреби та фінансові можливості. 

Міністерство освіти і науки України не зобов’язує заклади користуватися конкретною системою та не втручається у формування вартості приватних сервісів, проте встановлює правила щодо їхньої структури, безпеки даних тощо, для можливості використання в освітньому процесі.

ОІС, що відповідають цим правилам, можуть підʼєднуватися до системи АІКОМ, яка є центральною базою даних у сфері освіти. МОН рекомендує обирати саме підʼєднані до АІКОМ системи, адже вони мають доступ до актуальних перевірених даних і забезпечують коректність ведення електронного діловодства. Таке підʼєднання  дає змогу значно спростити процеси подання звітності та вести облік користувачів в єдиному інтерфейсі. Перелік підʼєднаних ОІС доступний на сайті АІКОМ. 

Як безоплатна державна альтернатива доступна цифрова екосистема Мрія, до якої підʼєднано вже понад 2000 закладів освіти. Мрія — ініціатива Президента України Володимира Зеленського, яку реалізують Мінцифра та МОН разом із Програмою EGAP, що виконується Фондом Східна Європа за підтримки Швейцарії. Освітня екосистема Мрія доступна у формі мобільного застосунку для учнів, батьків і вчителів та вебпорталу для педагогів і адміністрації. Сервіс допомагає зменшити адміністративне навантаження та створює зручний цифровий простір для взаємодії між школою і родинами.