Нові Типові штатні нормативи ЗДО: як формувати штатний розпис на 2025/2026 навчальний рік

Поговоримо про формування штату закладу дошкільної освіти відповідно до нових нормативів

Наказом МОН від 12.06.2025 №844 затверджено Типові штатні нормативи закладів дошкільної освіти (далі - Штатні нормативи), які набирають чинності з 01.09.2025. Дія цього нормативного документа   поширюється на державні і комунальні заклади дошкільної освіти і дошкільні підрозділи закладів освіти всіх типів організації освітньої діяльності, крім спеціальних ЗЗСО (спеціальна школа, навчально-реабілітаційний центр). Аби допомогти освітянам опрацювати основні зміни, передбачені новими Штатними нормативами, ми підготували огляд ключових положень документа.

Вимоги щодо розробки штатних розписів ЗДО

Згідно з цим наказом керівники ЗДО мають привести штатні розписи у відповідність до цього наказу, а також мають право здійснювати заміну посад (крім керівних) у межах затверджених коштів на оплату праці та кількості посад, визначених Штатними нормативами. У разі виробничої необхідності за погодженням із засновником або уповноваженим ним органом за рахунок бюджетних коштів та/або власних надходжень до штатних розписів ЗДО можуть бути введені:

• додаткові посади (штатні одиниці) понад норми, визначені цими Штатними нормативами;

• інші посади, не передбачені цими Штатними нормативами.

Штатний розпис ЗДО розробляється в межах затвердженого засновником або уповноваженим ним органом фонду заробітної плати, дотримуючись найменування посад та умов, визначених Штатними нормативами. У кошторисах ЗДО також передбачаються видатки на:

• оплату заміни вихователів на період відпусток;

• доплату вихователям та помічникам вихователів за кожного вихованця у групі понад встановлену норму відповідно до ст. 17 та 28 Закону України «Про дошкільну освіту». У межах цих асигнувань можуть бути введені додаткові посади вихователів.

Посади, необхідні для надання платних послуг, вводяться до штатного розпису ЗДО за рахунок власних надходжень ЗДО, отриманих за надання цих послуг.

Штатний розпис ЗДО формується з урахуванням: 

• структури ЗДО (структурних підрозділів, у тому числі філій);

• розпорядку роботи ЗДО (груп); 

• типу (типів) організації освітньої діяльності; 

• порядку забезпечення організації освітнього процесу; 

• кількості вихованців у ЗДО, кількості груп та їх наповнюваності; 

• площі та санітарного стану приміщень, будівель і споруд.

Групи у ЗДО формуються враховуючи наповнюваність груп на початок навчального року, виходячи із співвідношення кількості вихованців до кількості вихователів, які одночасно працюють з ними, встановленого у ст. 17 Закону України «Про дошкільну освіту». Кількість вихованців у групі на одного вихователя становить:

1) у групі вихованців одного віку:

• не більше 5 вихованців віком до одного року;

• не більше 10 вихованців віком від одного до двох років;

• не більше 15 вихованців віком від двох до трьох років;

• не більше 20 вихованців віком від трьох років.

2) у групі вихованців різного віку:

• не більше 15 вихованців віком від трьох років;

• не більше 10 вихованців за наявності у групі хоча б однієї дитини віком від одного до трьох років.

3) у групі вихованців з короткотривалим перебуванням або у групі вихованців з цілодобовим перебуванням – не більше 10 вихованців;

4) в інклюзивній групі – не більше трьох дітей з ООП;

5) у спеціальній групі закладу дошкільної освіти або групах спеціального дитячого садка кількість вихованців визначається відповідним порядком, затвердженим КМУ.

Кількість вихованців у приміщеннях ЗДО має відповідати вимогам законодавства і не може порушувати права вихованців та працівників на належні, безпечні та здорові умови перебування. Якщо групове приміщення дозволяє розмістити більшу кількість вихованців, ніж встановлено ст.17 Закону України «Про дошкільну освіту», у ньому може розміщуватись група з більшою кількістю вихованців з відповідним збільшенням кількості штатних одиниць посад вихователів та помічників вихователів, розрахованої за Штатними нормативами.

У разі зміни у ЗДО кількості груп та/або вихованців впродовж навчального року, до штатного розпису вносяться відповідні зміни щодо кількості посад працівників, які розраховуються на групу/групи вихованців, за згодою засновника або уповноваженого ним органу.

ЗДО може залучати на договірній основі фізичних та юридичних осіб для організації та реалізації освітнього процесу, забезпечення утримання закладу дошкільної освіти, здійснення процесів, супутніх до освітнього процесу (харчування, медичне обслуговування, господарське утримання, охорона тощо).

Умови введення штатних посад педагогічних та інших працівників у ЗДО 

Штатними нормативами визначено такий перелік найменувань посад та їх нормативну чисельність (враховуючи кількість груп у дошкільних підрозділах та/або філіях):

Директор (завідувач) 

• 1 ставка на ЗДО.

Завідувач філії, завідувач дошкільного підрозділу 

За наявності у філії або дошкільному підрозділі:

• 1-3 груп - 0,5 ставки;

• 4-х і більше груп - 1 ставка.

Заступник директора з організації освітнього процесу

• за наявності 10 і більше груп - 1 ставка.

Заступник директора з господарської роботи

• за наявності 7 і більше груп - 1 ставка. 

При цьому посада завідувача господарства не вводиться.

Вихователь-методист

За наявності у ЗДО:

• 3-5 груп - 0,5 ставки;

• 6-9 груп - 1 ставка;

• 10 і більше груп - 1,5 ставки;

• спеціальної та/або інклюзивної групи - додатково на кожну таку групу 0,25 ставки.

Завідувач господарства

За наявності у ЗДО:

• 1-3 груп - 0,5 ставки;

• 4-6 груп - 1 ставка.

Вихователь

Кількість  ставок на групу розраховується за формулами, де:

• К - кількість ставок на групу;

• Т - тривалість роботи групи на день;

• Р - кількість днів роботи групи на тиждень; 

• Н - норма педагогічного навантаження вихователя на тиждень (25 годин)

І. У групі, де працює один вихователь (без передачі зміни):

К = (Т х Р)/Н

ІІ. У групі, де працює два вихователя (є передача зміни):

К = (Т+0,5) х Р)/Н

Помічник вихователя

Кількість  ставок на групу розраховується за формулами, де:

• К - кількість ставок на групу;

• Т - тривалість роботи групи на день;

• Р - кількість днів роботи групи на тиждень; 

• Н - норма тривалості робочого часу помічника вихователя на тиждень (40 годин).

К = (Т х Р)/Н

Асистент вихователя

На кожну інклюзивну групу кількість ставок розраховується за формулою, де:

• К - кількість ставок на інклюзивну групу;

• Т - тривалість роботи групи на день;

• Р - кількість днів роботи групи на тиждень;

• Н - норма тривалості робочого часу асистента вихователя на тиждень (35 годин)

К = (Т х Р)/Н

На кожну спеціальну групу для дітей з інтелектуальними, соціоадаптаційними, функціональними сенсорними труднощами, що передбачають обмеження слухової, зорової функцій та  потребують  IV та V рівнів підтримки, та дітей з функціональними  моторними  або фізичними труднощами, які потребують III-V рівнів підтримки - 1 ставка.

Практичний психолог

Умови введення:

• на кожну групу, крім спеціальних та інклюзивних груп - 0,167 ставки;

• на кожну спеціальну або інклюзивну групу -0, 25 ставки.

Соціальний педагог

Умови введення:

• кількість дітей вразливих категорій у ЗДО до 30% - 0,5 ставки;

• кількість дітей вразливих категорій у ЗДО більше 30% - 1 ставка;

• на одну дитину у ЗДО, що здійснює патронаж - 0,125 ставки.

Вчитель англійської мови

• на кожну групу дітей  старшого дошкільного віку - 0,25 ставки.

Вчитель-дефектолог (сурдопедагог, тифлопедагог, олігофренопедагог, вчитель-логопед), вчитель-реабілітолог, інший спеціаліст з відповідною підготовкою

Умови введення:

• у спеціальних дитячих садках та у спеціальних групах ЗДО на кожну спеціальну групу для дітей з інтелектуальними, соціоадаптаційними, функціональними сенсорними труднощами залежно від категорії (типу)  особливих  освітніх  потреб (труднощів) - 1 ставка;

• у ЗДО з інклюзивними групами для проведення корекційно-розвиткових занять, що визначені індивідуальною програмою розвитку - за розрахунковим нормативом (можуть вводитись за наявності навантаження не менше ніж 10 годин на тиждень, виходячи з норми на ставку 20 годин на тиждень).

Для наступних посад кількість ставок зазначених посад на одну групу встановлено при режимі роботи групи в ЗДО від 25 годин і більше на тиждень. Для груп, режим роботи яких менше 25 годин на тиждень, кількість ставок розраховується пропорційно до кількості ставок вихователя в такій групі, що множиться на норматив введення штатної одиниці відповідного працівника:

Музичний керівник

•  на кожну групу дітей віком від 1 року і старше - 0,25 ставки.

Інструктор з фізкультури (фізичної культури)

•  на кожну групу дітей віком від 1 року і старше -0,167 ставки.

Керівник гуртка

•  на кожну групу дітей віком від 3 років і старше - 0,167 ставки.

Вчитель-логопед

•  на кожну групу дітей віком від 3 років і старше -0,167 ставки;

•  у спеціальних дитячих садках та у спеціальних групах ЗДО на кожну спеціальну групу для дітей з функціональними мовленнєвими труднощами -1 ставка;

•  у спеціальних дитячих садках та у спеціальних групах ЗДО для дітей з інтелектуальними, соціоадаптаційними, функціональними сенсорними труднощами, що передбачають обмеження слухової, зорової функцій, з функціональними моторними або фізичними труднощами, у яких виявлено мовленнєві труднощі, на кожні 10 дітей, які потребують IV та V рівнів підтримки, або на кожні 12 дітей, які потребують ІІ та ІІІ рівнів підтримки - 1 ставка.

Медичне обслуговування вихованців (забезпечується медичними працівниками, введеними у штатний розпис ЗДО або медичними працівниками закладів охорони здоров’я чи фізичних осіб - підприємців, що провадять господарську діяльність з медичної практики, на підставі договорів)

Сестра медична (брат медичний) старша (старший)/ Сестра медична (брат медичний)

За наявності у ЗДО:

• 1-2 групи -0,5 ставки;

• 3-7 груп - 1 ставка;

• 8-12 груп -1,5 ставки;

• 13 і більше груп - 2 ставки.

Додатково вводиться 0,5 штатної одиниці, якщо ЗДО має 4 і більше груп для дітей віком до 3 років.

У спеціальних дитячих садках та у спеціальних групах ЗДО (не більше однієї штатної одиниці на ЗДО):

Сестра медична (брат медичний) лікувального кабінету

за наявності лікувального кабінету, на кожну групу для дітей з функціональними сенсорними труднощами, що передбачають обмеження зорової функції - 0,125 ставки.

Сестра медична (брат медичний) з масажу

• на кожну групу для дітей з функціональними моторними або фізичними труднощами -0,125 ставки.

Сестра медична (брат медичний) з лікувальної фізкультури

• на кожну групу для дітей з функціональними моторними або  фізичними труднощами  - 0,125 ставки.

Лікар (лікар-педіатр або інший спеціаліст)

• на кожну спеціальну групу залежно від категорії (типу) особливих освітніх потреб (труднощів) для проведення лікувально-оздоровчої роботи -0,125 ставки.

Сестра медична (брат медичний)3 з фізіотерапії

•  на кожну групу  для  проведення  лікувально-оздоровчої роботи -0,125 ставки.

Оператор медичного устаткування

• на кожні три групи для дітей з функціональними сенсорними труднощами, що передбачають обмеження слухової, зорової функцій, за наявності відповідної слухової чи офтальмологічної апаратури - 0,5 ставки.

Харчоблок (якщо ЗДО самостійно організовує харчування)

Шеф-кухар

• 10 груп і більше - 1 ставка.

Кухар

За наявності у ЗДО:

• 1 групи - 1 ставка;

• 2-3 груп - 1,5 ставки;

• 4-6 груп- 2 ставки;

• 7 груп і більше - 2,5 ставки.

Сестра медична (брат медичний) з дієтичного харчування

За наявності у ЗДО:

• 2-4 групи - 0,25 ставки;

• 5-9 груп - 0,5 ставки;

• 10 груп і більше - 1 ставка.

Підсобний робітник

За наявності у ЗДО:

• 1-3 груп - 1 ставка;

• 4-8 груп - 1,5 ставки;

• 9-12 груп - 2 ставки;

• 13 і більше груп - 2,5 ставки.

Комірник

За наявності у ЗДО:

• 5-6 груп - 0,25 ставки;

• 7-8 груп - 0,5 ставки;

• 9 і більше груп - 1 ставка.

Інші посади, які вводяться за умови, якщо відповідна послуга не надається юридичною чи фізичною особою/особами на договірній основі (аутсорсинг)

Головний бухгалтер (якщо бухгалтерський облік ведеться не централізовано)

За наявності у ЗДО:

• менше  6 груп - 0,5 ставки;

• 6 і більше груп - 1 ставка.

Фахівець публічних закупівель 

• за умови проведення ЗДО системних циклічних закупівель щороку і постійного навантаження з адміністрування  закупівельного процесу) - 1 ставка.

Діловод

За наявності у ЗДО:

• 5-7 груп - 0,25 ставки;

• 8-10 груп - 0,5 ставки;

• 11 і більше груп - 1 ставка.

Адміністратор вебсайту, адміністратор системи 

• за потреби забезпечення роботи вебсайту ЗДО, комп'ютерної техніки та програмного забезпечення - 0,5 ставки.

Машиніст із прання та ремонту спецодягу

При кількості дітей у ЗДО (включно):

• до 20 дітей -0,5 ставки;

• 21-60 дітей - 1 ставка;

• 61-100 дітей -1,5 ставки;

• 101-150 дітей - 2 ставки;

• 151-200 дітей - 2,5 ставки;

• 201 дитина і більше - 3 ставки.

Каштелян

За наявності у ЗДО:

• 2 групи - 0,25 ставки;

• 3-4 групи - 0,5 ставки;

• 5 і більше груп - 1 ставка.

Прибиральник службових приміщень

Умови введення:

• на кожні 200 кв.м, що прибирається - 0,5 ставки;

• при площі службових  приміщень менше ніж 200 кв.м - 0,5 ставки.

Робітник з комплексного обслуговування й ремонту будинків (розраховується відповідно до Міжгалузевих норм чисельності  робітників, що обслуговують громадські будівлі (будівлі управлінь, конструкторські і проектні організації), затверджених наказом Міністерства праці та соціальної  політики  України  від 11.05.2004 № 105 (далі - Міжгалузеві норми))

У ЗДО, що мають:

• санітарно-очисні споруди, на зміну з урахуванням кількості робітників - 1 ставка;

• централізоване теплопостачанням (ТЕЦ), що мають тепловий пункт або елеватор, додатково вводиться на опалювальний сезон 1 штатна одиниця, а за наявності бойлерів  та  насосів  - 1 штатна одиниця на зміну

Електромонтер з ремонту та обслуговування електроустаткування

За наявності у ЗДО:

• 4 і більше груп, за наявності холодильних установок, електроплит, генераторів та інших електронагрівальних приладів та у разі не визначення засновником порядку проведення ремонтних робіт - 0,5 ставки.

Машиніст (кочегар) котельні, оператор котельні газової, опалювач

Вводиться на опалювальний сезон, якщо опалення приміщень не передано в систему житлово-комунального господарства, виходячи з таких умов:

за наявності центрального опалення:

• у котельнях, що опалюються твердими видами палива з поверхнею нагріву котлів понад 75 кв.м - 2 штатні одиниці машиніста (кочегара) котельні на зміну в кожній;

• в котельнях з газовим опаленням - 1 штатна одиниця оператора котельні на зміну;

• у  котельнях без автоматики безпеки - 2 штатні одиниці оператора котельні на зміну. 

за наявності пічного опалення:

• на кожні 5 печей - 0,5 штатної одиниці опалювача,  але не менше ніж 0,5 штатної одиниці на заклад.

Із загальної кількості посад машиністів (кочегарів) котельні, операторів котельні та робітників з комплексного обслуговування й ремонту будинків, які вводяться на опалювальний сезон, вводиться 1 штатна одиниця на рік, а в ЗДО з кількістю груп від 1 до 4 (включно) - 0,5 штатної одиниці

Водій автотранспортних засобів (за наявності у ЗДО автотранспортних засобів (автобусів) для підвезення працівників до місця здобуття дітьми дошкільної освіти або визначених засновником інших завдань)

• на один автотранспортний засіб - 1 ставка.

Сторож (у ЗДО, де немає можливості встановлення охоронної сигналізації, кількість штатних  одиниць розраховується відповідно до Міжгалузевих норм):

Кількість постів - 1. При тривалості охорони об'єкта на добу:

8 годин - 1,7 ставки;

12 годин - 2,5 ставки;

16 годин - 3,4 ставки;

24 години - 4,5 ставки.

Кількість постів - 2. При тривалості охорони об'єкта на добу:

• 8 годин - 3,4 ставки;

• 12 годин - 5 ставок;

• 16 годин - 6,8 ставки;

• 24 години - 10 ставок.

Кількість постів - 3. При тривалості охорони об'єкта на добу:

• 8 годин - 5,1 ставки;

• 12 годин - 7,5 ставки;

• 16 годин - 10,2 ставки;

• 24 години - 15 ставок.

Двірник - розраховується відповідно до Міжгалузевих норм.

Садівник 

• за умови наявності фруктового саду чи земельної ділянки з декоративними насадженнями площею не менше 1,5 га - за розрахунковим нормативом.

Інженер з охорони праці

Кількість штатних одиниць розраховується за нормативами, визначеними наказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 15.11.2004 № 255 «Про затвердження Типового положення про службу охорони праці».

За рішенням засновника можлива організація роботи з охорони праці на декілька ЗДО. У такому випадку кількість штатних одиниць розраховується із загальної кількості працівників усіх залучених закладів.

У ЗДО, які мають криті стаціонарні басейни

Інструктор з фізкультури

• на кожну групу, з якою проводяться заняття з навчання плаванню -0,125 ставки.

Оператор з обслуговування плавальних басейнів 

За наявності у ЗДО груп, з якими проводяться заняття з навчання плаванню:

• 4-8 груп - 0,5 ставки;

• 9 груп і більше - 1 ставка.

Прибиральник службових приміщень (прибирання басейну)

За наявності у ЗДО груп:

• 4-8 груп - 0,5 ставки;

• 9 груп і більше - 1 ставка.

Оператор хлораторної установки 

За наявності хлораторної установки, при кількості груп, з якими проводяться заняття з навчання плаванню: 

• 4-8 груп - 0,5 ставки;

• 9 груп і більше - 1 ставка.