Робота з презентаціями: перевірені методи, які зроблять ваші презентації ефективними

Автор: Алина Зинченко

Сучасна презентація допомагає вчителям організувати матеріал структуровано і доступно, а учням — легко сприймати нову інформацію. Вона сприяє активному залученню, розвиває інтерес до навчання і робить освітній процес ефективнішим для кожного.

1. ПОЧИНАЙТЕ З ПРОТОТИПУ, А НЕ З ДИЗАЙНУ

Часто люди починають презентацію з вибору кольорів, шрифтів чи фонових зображень. Однак найефективніший підхід — спочатку створити чорновий варіант презентації, продумуючи її структуру та сюжет. Презентація повинна бути логічною, як добре організована історія.

Спочатку запитайте себе: Який результат ви хочете отримати? Що повинні винести ваші слухачі після перегляду?

• Прототип — це чорновий варіант слайдів, де вже є основні ідеї, план, структура. І лише після цього етапу варто приступати до візуального оформлення.

2. ОДИН СЛАЙД — ОДНА ДУМКА

Один із головних принципів створення ефективних слайдів — простота. Не намагайтесь заповнити слайди великою кількістю інформації. Кожен слайд має передавати одну ключову думку. Текст має бути мінімалістичним і зрозумілим з першого погляду.

• Спрощуйте текст. Наприклад, замість довгих пояснень використовуйте короткі речення або навіть слова, які легко зрозуміти без додаткового контексту.

• Зробіть висновки за слухача — це означає, що після перегляду слайду аудиторія повинна одразу розуміти суть, без зайвих роздумів.

3. БАЗОВІ ПРИНЦИПИ ДИЗАЙНУ

Дизайн презентації має підкреслювати зміст, а не затіняти його. Щоб досягти цього, використовуйте кілька основних принципів дизайну:

• Контраст. Виділяйте важливі елементи за допомогою різного кольору, розміру або форми. Це допоможе слухачам одразу звернути увагу на ключові моменти.

• Повторюваність. Використовуйте не більше 3 шрифтів у презентації (в ідеалі — до двох, один — для основного тексту, інший — для заголовків та (або) декоративний), це дозволить краще фокусуватись глядачу на контенті, та зробить презентацію візуально «чистішою».

Це ж правило стосується розмірів тексту. Намагайтесь застосовувати однаковий розмір для заголовків та основного тексту по всій презентації (наприклад: заголовки — 35 пт, основний текст — 20 пт).

• Вирівнювання. Розташовуйте елементи на слайді відповідно до невидимих ліній (Інструмент «направляючі» у програмах PowerPoint, Canva, Keynote, ін.) — це створить відчуття порядку. Слайд без чіткого вирівнювання ускладнює процес засвоювання інформації.

• Ієрархія. Приділяйте увагу розміру тексту та елементів. Заголовки повинні бути більшими, а підзаголовки та текст меншого розміру — це допомагає слухачам зрозуміти, що на слайді є найважливішим.

• Колірна палітра. Не використовуйте надто багато кольорів у презентації. Радимо обрати до 3 основних кольорів, та до 3 акцентних — це дозволить додатково сфокусувати увагу глядача, та підсилить візуально вашу презентацію.

Інструмент, де можна обрати палітри для ваших презентацій: https://coolors.co/

4. ВІЗУАЛІЗАЦІЯ ДАНИХ

Картинки, діаграми та графіки — це потужні інструменти, але тільки коли вони використовуються доцільно. Не ставте картинки «заради картинки». Важливо, щоб кожен візуальний елемент допомагав слухачам краще зрозуміти ваш посил. Якщо картинка не несе додаткового сенсу — її краще не використовувати.

Рекомендовані ресурси для використання зображень та діаграм:

• https://www.freepik.com/

• https://datavizproject.com

5. ПРИНЦИПИ ДРАМАТУРГІЇ У ПРЕЗЕНТАЦІЯХ

1. Презентація — це не лише набір фактів. Це також історія, яку ви розповідаєте своїй аудиторії. Використовуйте п’ять основних принципів драматургії, щоб зробити свою презентацію цікавішою.

2. Введення — коротко розкажіть, про що йтиметься. Приверніть увагу аудиторії.

3. Проблема — опишіть основний «біль» аудиторії, який ви будете вирішувати.

4. Основна частина — подайте аргументи та рішення для проблеми.

5. Кульмінація — покажіть, як запропоновані вами рішення допоможуть аудиторії.

6. Заклик до дії — завершіть презентацію чітким посилом: що аудиторія повинна зробити після перегляду?

7. Tone of voice — не «що» ми говоримо, а «як»

Ваша презентація повинна «звучати» відповідно до вашої аудиторії. Якщо це навчання для вчителів — мова має бути зрозумілою та легкою для сприйняття. Якщо це бізнес-презентація — використовуйте професійну лексику, але без зайвої складності.

7. ПЕРЕВІРТЕ СВОЮ ПРЕЗЕНТАЦІЮ ПЕРЕД ЗАПУСКОМ

Перш ніж показати презентацію аудиторії, обов’язково перегляньте її кілька разів. Перевірте, чи немає граматичних помилок, чи відповідає тон презентації вашій аудиторії, і чи можна ще скоротити текст для більшої ясності.

🎯 Пам’ятайте: презентація — це інструмент, який допомагає доносити вашу історію, роблячи її зрозумілою, цікавою та ефективною.