Що необхідно врахувати при складанні графіку відпусток на 2025 рік?

Відповідно до ст. 10 Закону України «Про відпустки» черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.

Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Керівним, педагогічним, науковим, науково-педагогічним працівникам, спеціалістам навчальних закладів щорічні відпустки повної тривалості У ПЕРШИЙ ТА НАСТУПНІ РОБОЧІ РОКИ надаються у період літніх канікул незалежно від часу прийняття їх на роботу.

У питанні строку складання графіку необхідно керуватись Типовими правилами внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Держкомітету СРСР з праці та соціальних питань від 20.07.1984 №213 (далі – Правила).

Як правило, такий графік складають напередодні нового календарного року. З огляду на вимоги п. 20 Правил можна зробити висновок, що на 2025 рік графік відпусток повинен бути складеним не пізніше 5 січня 2025 року. З огляду на те, що  5 січня 2025 року припадає на вихідний день, графік бажано скласти до 3 січня 2025 року.

Відповідно до листа Мінсоцполітики вiд 29.07.2015 №191/10/136-15 відсутність графіка відпусток може бути розцінена як інші порушення трудового законодавства. 

Тож роботодавцю може загрожувати фінансовий штраф в розмірі 1 мінімальної зарплати на момент виявлення порушення (наразі це 8 000 грн). 

Графік відпусток 2025 повинен відповідати вимогам трудового законодавства та включати в себе такі щорічні відпустки: 

✅ основну (невикористану за минулі роки); 

✅ додаткову за роботу із шкідливими та важкими умовами праці;

✅ додаткову за особливий характер праці; 

✅ інші додаткові, передбачені законодавством.

‼️Навчальні відпустки до графіку не включаються.

Законодавчо нe встановлена форма графіка відпусток, вiн складається у довільній формі (лист Мінсоцполітики від 29.07.2015 №191/10/136-15).

Отже, керуючись вищевикладеним:

1. Графік відпусток – це обов’язковий документ для роботодавця.

2. Законодавством не встановлено єдиної форми графіку відпусток.

3. Графік складається роботодавцем та погоджується з виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.

4. При складанні графіку враховуються як інтереси виробництва, так і особисті інтереси  працівників.

5. Педагогічним працівникам та спеціалістам навчальних закладів щорічні відпустки ПОВНОЇ ТРИВАЛОСТІ надаються у період літніх канікул. 

‼️ВАЖЛИВО: незалежно від часу прийняття на роботу, таким працівникам надаються щорічні відпустки повної тривалості у період літніх канікул. 

Наприклад, педагогічний працівник працевлаштувався у ЗЗСО в березні місяці 2025 року, він має право на щорічну відпустку повної тривалості у червні місяці цього ж року.

6. Спосіб узгодження інтересів роботодавця і працівника на нормативному рівні не врегульовано (можлива як усна так і письмова форма збору інформації).

7. У графіку відпусток можуть бути не тільки щорічні відпустки за поточний робочий  рік, а й накопичені відпустки за минулі робочі роки. 

8. Графік відпусток має бути затверджений керівником або наказом. 

9. Працівників необхідно ознайомити окремо із графіком відпусток  та окремо про дату початку відпустки не пізніше як за два тижні до  встановленого графіком терміну.