АІКОМ 2: Алгоритм зарахування дітей до 1 класу

Крок 1: Створення нового навчального року 2025-2026

Для створення навчального року перейдіть до розділу «Доступні послуги»

Оберіть Послугу «Інформація про заклад освіти» 

Оберіть «Створення навчального року та паралелі» 

💡 При створенні навчального року можливі такі форми навчання: Вечірня, Денна, Денна змішана, Дистанційна, Дистанційна (українознавчий компонент), Екстернатна, Заочна, Індивідуальна, Мережева, Педагогічний патронаж, Сімейна (домашня)

Якщо потрібно перенести паралелі з попереднього навчального року (2024-2025) у новий (2025-2026), поставте галочку у полі «Перенести паралелі з минулого року». Це дозволить автоматично зберегти структуру паралелей без необхідності вводити їх вручну.

Вкажіть свій заклад освіти. Заповніть всі поля, які обов’язкові для заповнення (*) про новий навчальний рік. Натисніть «Далі»

✅ Вітаємо! Задача “Створення навчального року” виконана успішно!

💡 Якщо у вашому закладі освіти набір учнів здійснюється на декілька форм навчання, то вам необхідно додатково створити окремий навчальний рік для кожної з цих форм.

Алгоритм створення навчального року з різними формами навчання

Крок 2: Створення перших класів в навчальному році 2025-2026

Для створення класів перейдіть до розділу «Доступні послуги»

Оберіть Послугу «Інформація про заклад освіти» 

Оберіть «Створення класів»

Заповніть всі обов'язкові поля (*): Назва ЗЗСО, Навчальний рік, Форма навчання, Паралель Назва класу (у полі "Назва класу" вкажіть літеру А, Б, В тощо. Якщо на паралелі лише один клас — поставте знак мінуса (–)), Керівник класу, Тип класу, Мова навчання, Натисніть «Далі»

💡 Примітка: якщо поставити галочку біля 'Ознака клас-комплект', необхідно буде вибрати паралелі, які входять до складу цього класу-комплекту.” Ознака клас-комплект позначаємо тільки у тому випадку, якщо ви створюєте з'єднаний клас (клас-комплект) початкової школи (об'єднує учнів різних років навчання, у тому числі учнів з особливими освітніми потребами)

Підпишіть картку створеного класу своїм КЕП юридичної особи

✅ Вітаємо! Задача “Підписати дані про створення класу за допомогою КЕП” виконана успішно! 

Інформація про створення класу доступна для перегляду в розділі «Мої задачі» - «Виконані задачі» 

💡 Необхідно створити всі перші класи по черзі, які мають бути саме в цьому навчальному році. Відповідно, зазначені вище дії необхідно виконати стільки разів, скільки перших класів є на паралелі.

Крок 3: Зарахування учнів до першого класу

Для створення картки учня перейдіть до розділу «Доступні послуги»

Оберіть Послугу «Інформація про здобувачів освіти» 

Оберіть «Первинне створення освітнього профілю дитини» 

Оберіть тип документа, що посвідчує особу дитини

💡 Увага! Обов’язково натисніть на потрібну дату в календарі (навіть якщо її спочатку було введено вручну). Це гарантує правильне збереження дати у відповідному полі, оскільки інакше формат дати може змінитися некоректно.

Заповніть всі поля, які обов’язкові для заповнення (*). Натисніть «Далі»

✅ Вітаємо! Задача “Пошук дитини в Реєстрі” виконана успішно!

💡 Якщо з’являється повідомлення: "Дитину з такими даними не знайдено в ДРАЦС, тому не можна створити картку дитини. Будь ласка, перевірте введені дані та спробуйте ще раз. Якщо ви впевнені у правильності даних, проінформуйте батьків про необхідність звернутися в ЦНАП для перевірки даних дитини в ДРАЦС," — позначте галочкою "Продовжити без пошуку в ДРАЦС" і продовжуйте створення профілю дитини. Натисніть «Далі»

✅ Вітаємо! Задача “Пошук дитини в Реєстрі” виконана успішно!

Заповніть обов'язкові дані про учня (*):  тип документа, що посвідчує особу дитини, дата видачі документа, орган, що видав документ, номер актового запису, прізвище дитини, ім’я дитини, стать, дата народження

Заповніть поле “Адреса реєстрації та проживання”. Для додавання адреси натисніть кнопку “+Додати”

Заповніть адресу реєстрації та проживання учня та натисніть «Зберегти»

З'явиться запис про адресу реєстрації та проживання учня

Примітка: За потреби, внесену адресу доступно змінити, або видалити. Натисніть «Далі»

✅ Вітаємо! Задача “Внесення інших даних дитини” виконана успішно!

Підпишіть дані про освітній профіль дитини своїм КЕП юридичної особи

✅ Вітаємо! Задача “Підписати дані про дитину та про документ, що посвідчує її особу” виконана успішно!

Примітка: Інформація про Первинне створення освітнього профілю дитини доступна для перегляду в розділі «Мої задачі» - «Виконані задачі»

Помилки, які можуть зустрітись:

- Якщо під час первинного створення освітнього профілю дитини виникає помилка 'Дитину з такими даними не знайдено в ДРАЦС…', перевірте правильність введених даних. Якщо все вказано вірно, але помилка зберігається, надайте інформацію про цього учня (ПІБ, дата народження та серія і номер свідоцтва) до служби технічної підтримки для перевірки support.aikom@iea.gov.ua

 - Якщо з'являється помилка 'Така дитина вже існує в Реєстрі', то скоріше за все, система бачить цю дитину серед учнів іншого ЗЗСО. (Можливо, батьки подавали заяву в декілька ЗО та інший адміністратор ЗО вже встиг зарахувати дитину до себе). В такому випадку для зарахування учня у ваш ЗО, вам необхідно ініціювати процес Переведення з одного ЗО в інший протягом року за заявою