AIKOM 2: перші кроки у роботі

Цей короткий гайд допоможе вам швидко зорієнтуватися: що зробити в першу чергу, де що знайти та як уникнути типових помилок.

Крок 1: Перевірте чи є у керівника ЗЗСО та всіх співробітників, які будуть працювати в АІКОМ 2 КЕП юридичної особи. 

Крок 2: Керівник ЗЗСО має авторизуватись першим, пройти онбординг та створити картки усім співробітникам, які будуть працювати в АІКОМ 2

💡 Створювати Адміністраторів не  обов'язково, якщо директор буде працювати в системі самостійно. 

Крок 3: Завантажте звіт "Контингент" на комп'ютер і відфільтруйте дані по класах для вашої зручності. Проаналізуйте звіт.

Крок 4: Оновіть дані про заклад освіти та учнів

Навчальний рік у звіті “Контингент” має бути актуальний 

За необхідності створіть відсутні паралелі та класи

Ви можете об'єднати класи та перевести дітей або навпаки видалити зайві

Оновіть класи. 

💡Тут ви можете змінити: назву класу, класного керівника, тип класу, мову навчання, позначку клас-комплект, предмети, статус (активний/неактивний), а також створювати або оновлювати підгрупи.

Першокласників та дітей, які до цього в Україні не навчались потрібно зараховувати через створення нового освітнього профілю дитини, інших новеньких – переведенням з іншого ЗО протягом року.

Також ви можете за необхідності перевести дітей між класами на паралелі, відрахувати учнів, та оновити профілі учнів, наприклад, проставити відмітки: дитина з ООП, ВПО, змінити форму навчання або виправити помилки у даних.

Додайте нових працівників, якщо такі є

Крок 5: Після внесення та оновлення всіх даних, знову відкрийте звіт "Контингент". Оновіть його, натиснувши на кнопку оновлення у правому верхньому кутку, завантажте звіт на комп'ютер і перевірте, чи всі дані збережені та, чи відповідають вони дійсності.

💡Покрокові підказки про кожну функцію у системі можна знайти за посиланням або звернутись до нас 

📞233-34-25 | 073 - 233 - 34 - 25

📮email support.aikom@iea.gov.ua