Хто веде облік дітей в громаді?

Автор: Yaryna Turkalo

Надайте, будь ласка, розʼяснення щодо Постанови від 13 вересня 2017 р №684 (в редакції від 5 вересня 2023р №985 Порядок ведення обліку дітей). Хто відповідно цієї Постанови веде облік дітей в громаді (який структурний підрозділ, відділ, тощо)?

Порядком ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів, затвердженого постановою КМУ від 13 вересня 2017 року №684 (далі – Порядок), відповідальними за облік дітей є працівники закладів освіти, органів управління у сфері освіти та служби у справах дітей.

Так, п. 9 Порядку визначено, що відповідальні працівники закладів освіти забезпечують у межах своєї компетенції ведення обліку, а саме:

• створюють профіль дитини під час першого зарахування до закладу освіти та невідкладно вносять необхідну інформацію до нього;

• вносять до профілю дитини інформацію про її зарахування, відрахування (вибуття) та переведення на підставі відповідних рішень закладів освіти;

• фіксують у профілі дитини інформацію про невідвідування нею закладу освіти з невідомих або без поважних причин;

• актуалізують інформацію у профілі дитини протягом двох робочих днів з дати її надходження;

• вносять в автоматизований комплекс менеджменту інформацію про заклад освіти для автоматичного розрахунку вільних місць у закладах освіти.

Відповідно до п. 13 Порядку, відповідальні працівники органів управління у сфері освіти забезпечують у межах своєї компетенції ведення обліку, а саме:

• вносять до автоматизованого комплексу менеджменту інформацію про територію обслуговування, закріплену за закладами освіти у порядку, визначеному законодавством, оновлюють відповідну інформацію протягом двох робочих днів з дати її надходження;

• актуалізують в автоматизованому комплексі менеджменту інформацію про наявність вільних місць у закладах освіти;

• отримують зведену інформацію про дітей, не охоплених навчанням, у розрізі закладів освіти своїх територіальних громад та за потреби ініціюють подання таких записів до уповноважених служб у справах дітей засобами автоматизованого комплексу менеджменту;

• формують статистичний звіт про кількість дітей дошкільного та шкільного віку, вихованців та учнів, у тому числі дітей, не охоплених навчанням, за формою та у порядку, що затверджені МОН.

Згідно із п. 14 Порядку, відповідальні працівники служби у справах дітей забезпечують у межах своєї компетенції ведення обліку, а саме:

• створюють в автоматизованому комплексі менеджменту пошукові запити щодо дітей, у тому числі не охоплених навчанням, та провадять діяльність відповідно до законодавства, пов’язану з їх залученням (поверненням) до навчання;

• виявляють дітей дошкільного та шкільного віку, інформація про яких відсутня в автоматизованому комплексі менеджменту та/або Державному реєстрі актів цивільного стану громадян, створюють профілі таких дітей та/або інформують про таких дітей орган опіки і піклування за місцем їх проживання або перебування для сприяння в оформленні їм свідоцтв про народження (у разі відсутності);

• вносять зміни до профілю дитини в автоматизованому комплексі менеджменту, у разі наявності інформації про неї, що стала їм відома під час виконання службових (посадових) обов’язків;

• інформують органи управління у сфері освіти щодо необхідності забезпечення здобуття освіти дітьми, не охопленими навчанням.

Отже, ведення обліку дітей в територіальній громаді здійснюють у межах своєї компетенції відповідальні працівники закладів освіти, органів управління у сфері освіти та служби у справах дітей. Разом з тим зазначаємо, що Програма "U-LEAD з Європою" не надає роз’яснення нормативно-правових актів. Програма надає важливі знання, консультації, які допомагають підсилити стійкість громад у середній та довгостроковій перспективі. За офіційним роз’ясненням зазначеної Постанови можна звернутись до Міністерства освіти і науки України.