На допомогу директору закладу освіти. Порядок ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів

Наказом МОН від 20.05.2024 №714 було затверджено Зміни до Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти. Цей наказ зареєстрований в Міністерстві юстиції України і вже набув чинності з 01 серпня 2024 року (крім підпункту 6 пункту 1 змін, який набирає чинності з 01 січня 2025 року). 

📌 Порядок визначає механізми зарахування дітей до закладів освіти за денною формою навчання, переведення учнів з одного закладу освіти до іншого та відрахування учнів виключно з використанням:

🔰програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (АІКОМ);

 🔰 засобами Єдиного державного веб-порталу електронних послуг (далі – Портал Дія);

 🔰 освітніх інформаційних систем, що мають налагоджену електронну взаємодію з АІКОМ (далі – онлайн-сервіси).

Усі дії, пов'язані з рухом учнів, здійснюється шляхом видання відповідного наказу керівника закладу освіти  в електронній формі засобами АІКОМ.

Відповідальні працівники закладів освіти, органів управління освітою, які відповідно до своїх посадових обов’язків та/або наказу керівника забезпечують організацію зарахування дітей, переведення та відрахування з використанням АІКОМ або онлайн-сервісів.

Заява про зарахування за вибором заявника може бути подана:

✔ особисто (нарочно) або електронною поштою, факсом, іншими засобами електронного зв’язку. У таких випадках заява оформляється за зразком (додаток 1 Порядку) та надається документ що посвідчує особу заявника. Ці заяви вносяться відповідальним працівником до АІКОМ;

✔ в електронній формі з використанням АІКОМ або онлайн сервісів через особистий кабінет. Заява має бути підписана електронним підписом заявника або відповідального працівника закладу.