Як завершити навчальний рік та все встигнути? Практика тайм-менеджменту

Автор: Світлана Пилипчук

Сучасний ритм життя та діяльності такий швидкий, що важко все встигати і, при тому, залишатися в ресурсі. 

Все вирішує вміння розставляти пріоритети та вибирати вдалі стратегії “робота-дім-відпочинок”.

Пропоную кілька простих лайф-хаків, які дозволяють мені встигати?!. майже все.

‼️❗Перш за все — визначте, які із завдань першочергові та найважливіші! Для цього можна скористатися методикою Матриця Ейзенхауера.

‼️❗Також, щоб зберегти свої ресурси (час, сили, фінанси тощо) надважливо

• Не відкладайте безпеку: подбайте про надійні паролі, двофакторний вхід тощо на всіх своїх ресурсах та гаджетах.

• Синхронізуйте усі свої гаджети для зручності роботи!

А тепер кілька простих, але майже магічних деталей

1. Використовуйте календар

Мій фаворит Google календар. Він синхронізується з усіма гаджетами, зручний та інтуїтивний.

Як тільки я бачу оголошення про подію, яка мене цікавить — вношу її на відповідну дату та годину в Google календар. Якщо потрібно — додаю телефони, адреси, посилання на онлан-конференції тощо.

Також прикріплюю інформацію про зустрічі, наради, поїздки, візити до стоматолога тощо.

❗Важливо. У календарі можна налаштувати автоматичне повторення подій (наприклад, якщо у вас щотижня о 16.00 освітній вебінар чи прогулянка у парку).

Також мені подобається і допомагає можливість виділяти різні завдання та події кольорами (наприклад, робота — синій, хобі — зелений тощо).

‼️ Зручно, що календар надсилає сповіщення-попередження про заплановану подію! Це не раз виручало, коли я забувала, або втрачала лік часу (в мене налаштовано — за пів години до події і попередження не зникає з телефона, доки я на нього не відреагую, постійно вказуючи актуальний час до початку).

2. Використовуйте чернетки та відкладені повідомлення

Мені дуже часто не вистачає часу порозсилати робочі повідомлення вчасно: може бути пізня година, або вихідний чи святковий день — і турбувати уже не доречно. Тому, розуміючи, що можу забути написати, чи відповісти на повідомлення, пишу їх, але не відправляю!

Наприклад, у viber написані, але не відправлені повідомлення закріплюються зверху у списку чатів та підсвічуються словом “чернетка”. Тож, ввечері, наприклад, я написала все що мала, а вранці зайшла та натиснула “відправити”.

В telegram ще зручніше — крім аналогічної функції, як у вайбер є можливість запланувати відправлення повідомлення на потрібний час та дату.

До речі! Такі поради спрацюють з будь-яким месенджером чи електронною поштою!

3. Використовуйте записники

Це може бути звісно і паперовий нотатник, але я щораз більше використовую електронні.

Довгий час користувалася від Microsoft — блокнот OneNote — переважно для сортування та збереження навчальних матеріалів. Створювала таку собі робочу бібліотеку, яка завжди під рукою.

Для більш поточних завдань та потреб користуюся Кeep від Google.

❗Записую усе — від фільмів, які хочу переглянути, до кулінарних рецептів. Роблю папки (за допомогою міток), відрізняю їх кольорами.

Якщо потрібно, ставлю нагадування або пересилаю в інші додатки.

Переваги Кeep:

✔ чітке структурування

✔ можливість дизайну

✔ інтерактивні списки

✔ голосовий ввід

✔ поширення

✔ додавання фото/відео

Зараз календарів, нотатників та соціальних чатів величезна кількість! Усі вони мають свої переваги та недоліки! Тому важливо, щоб ви обирали зручний саме для вас!

P.S.

Варто пам’ятати — ніхто і ніколи не встигає все! Жодна самоорганізація, увага та лайф-хаки не забезпечать 100% результату.

Тому — ПРИСЛУХАЙТЕСЯ ДО СЕБЕ! ДОВІРЯЙТЕ СОБІ!

НЕ ЗАБУВАЙТЕ БУТИ ЩАСЛИВИМИ ТА НАСОЛОДЖУВАТИСЯ ЖИТТЯМ, ЛЮДЬМИ ТА ДІЯЛЬНІСТЮ!