Як завучу розпочати навчальний рік? Навігатор для заступника директора з навчально-виховної роботи

Кожного року в багатьох українських школах починають свою роботу сотні новопризначених заступників директора з навчально-виховної роботи. І хоча школи зараз працюють у доволі різних умовах, перед кожним із завучів виникають дуже схожі питання. З чого почати? В які послідовності діяти? На що звернути особливу увагу?

Для того, щоб допомогти розібратися у цих питаннях, медіа “Нова українська школа” звернулося за порадами до досвідченого колеги.

Можливо, ці поради будуть корисним не лише тим, хто тільки починає роботу на посаді заступника директора, а й більш досвідченим вчителям, бо шкільне життя - складне, і варіантів вирішення проблем може бути чимало.

Отож, слово - вчителю-методисту, заступнику директора з навчально-виховної роботи комунального закладу загальної середньої освіти Балабинського ліцею “Престиж” Кушугумської селищної ради Запорізького району Запорізької області Юлії Штанько.

Для заступника директора з навчально-виховної роботи (НВР) кінець літа та початок осені - пора особливо гаряча. Це час, коли закладаються основи успіху спільної роботи на весь навчальний рік.

Відразу хочу сказати колегам, що не треба хвилюватися, якщо зараз у голові безліч думок, а список завдань здається нескінченним. Це нормально! Головне – мати чіткий план і розуміти, що кожен крок наближає всю шкільну родину до злагодженої та продуктивної роботи.

Ця стаття – дорожня карта на перші, найважливіші тижні. Вона допоможе перетворити хаос на структурований план дій і впевнено розпочати новий навчальний рік в реаліях Нової української школи 2025.

Зверніть увагу: робота заступника з НВР залежить від конкретного функціоналу, який визначено розподілом обов’язків між керівниками закладу, наказом про функціональні обов’язки. Тому кожен заступник може відповідати за різні сфери: методичну роботу, організацію профільного або інклюзивного навчання, координацію виховного напряму, співпрацю з батьками чи впровадження інновацій. Цей матеріал охоплює ключові універсальні завдання, які можна адаптувати під вашу посадову інструкцію.

Пам’ятайте: ваша місія – не просто контролювати, а надихати, підтримувати та скеровувати педагогічну команду. Починаймо!

Покроковий план роботи заступника директора з НВР

(15 серпня – 30 вересня)

Це не просто перелік завдань, а послідовність кроків, яка дозволить вам тримати все під контролем і нічого не забути.

I. Аналіз роботи за минулий навчальний рік

1. Ознайомитися з підсумковими аналітичними довідками (внутрішній моніторинг, оцінювання, опитування).

Виділити:

сильні сторони освітнього процесу;

типові проблеми (зниження мотивації, прогалини у знаннях, порушення дисципліни тощо);

недоліки в організації методичної або виховної роботи.

2.Провести коротку співбесіду або анкетування з керівниками МО / класними керівниками (за потреби).

3. Зробити нотатки для врахування в річному плані та в методичній темі року.

4. Після аналітичної роботи над підсумками попереднього року, другим пріоритетним кроком для заступника директора з навчально-виховної роботи є уважне вивчення змін у нормативно-правовій базі освіти. Саме на цьому етапі формується фахове підґрунтя для подальшого планування освітнього процесу.

Заступнику варто системно переглянути:

✔ оновлені редакції Законів України “Про освіту” та “Про повну загальну середню освіту”;

✔ Санітарний регламент для ЗЗСО (у редакції останнього року);

✔ Типові освітні програми для відповідного рівня (початкова, базова, старша школа);

✔ лист МОН із рекомендаціями щодо організації 2025/2026 навчального року;

✔ орієнтовний перелік проєктів наказів, оприлюднений ДСЯО (SQE);

✔ зміни до положень про інклюзивне навчання, ВСЗЯО, індивідуальні форми освіти;

✔ інструктивно-методичні матеріали та аналітику на порталі МОН, ІМЗО, ДСЯО,

Це не формальність, а основа управлінського рішення. Саме на підставі актуальної нормативної інформації заступник з НВР:

✔ формує освітню програму;

✔ планує навантаження й організаційні моделі;

✔ координує інклюзивні та індивідуальні форми;

✔ готує річний план, структуру навчального року та внутрішні накази.

Важливо: систематизуйте новації у вигляді тез, витягів або окремої робочої папки – це полегшить комунікацію з колегами та підготовку управлінських документів.

II. Створення “скелету” річного плану роботи школи

Річний план роботи закладу освіти — це не просто адміністративний документ. Це маршрут, яким рухається школа протягом усього навчального року. Саме завдяки продуманному плану вдається реалізувати стратегічні цілі, впроваджувати освітні зміни та координувати зусилля всієї шкільної спільноти. Але як зробити цей план дійсно дієвим, а не формальним додатком до шкільної документації? Розповідаємо крок за кроком.

Що має бути у якісному і реальному річному плані?

✔  По-перше — чітке бачення перспектив і пріоритетів.

✔  По-друге — конкретні завдання, які пов’язані з реальними потребами школи.

✔  По-третє — справедливий і прозорий розподіл обов’язків серед учасників команди.

✔ І нарешті — план має бути інструментом, а не звітом, тому обов’язково передбачте механізми корекції, моніторингу та зворотного зв’язку.

Як побудувати план: чотири ключові етапи

Етап 1. Підготовка до планування

Цей етап — основа всього процесу. Варто почати ще в червні — з видання наказу про підготовку проєкту річного плану. У ньому доцільно зазначити:

✔ терміни підготовки,

✔ відповідальних осіб за кожен розділ,

✔ напрями роботи комісій,

✔ орієнтовну дату обговорення на педагогічній раді.

Що важливо зробити на цьому етапі?

1. Провести аналіз результатів минулого навчального року, з урахуванням моніторингів, ЗНО/НМТ, атестацій, опитувань і самооцінювання.

2. Ознайомитися з новими нормативними актами, які впливають на діяльність закладу:

✔ Закони України “Про освіту” та “Про повну загальну середню освіту”,

✔ Санітарний регламент для ЗЗСО,

✔ Методичні рекомендації МОН та ДСЯО),

✔ Типові освітні програми НУШ тощо.

3. Визначити цілі та завдання на новий навчальний рік, які мають бути:

✔ конкретними й вимірюваними;

✔ узгодженими зі стратегією розвитку школи;

✔ досяжними в реальних умовах.

Етап 2. Формування проєктів за напрямами

На цьому етапі формуються розділи плану, які охоплюють усі сфери шкільного життя. Наприклад:

✔ освітнє середовище закладу освіти

✔ систему оцінювання здобувачів освіти;

✔ педагогічну діяльність педагогічних працівників закладу освіти;

✔ управлінські процеси закладу освіти.

Уникайте надмірної деталізації. Краще — менше пунктів, але з чітко прописаними відповідальними, термінами і формою узагальнення.

Етап 3. Перевірка реалістичності

Перед тим як презентувати план педагогічній раді, варто оцінити його здійсненність. Ставимо собі запитання: Чи не перевантажені виконавці?

Чи збалансовані заходи протягом року? Чи є ресурси (кадрові, матеріальні, часові) для реалізації задуманого? Розумна щільність плану — запорука його виконання, а не ілюзії діяльності.

Етап 4. Затвердження та інформування

Проєкт плану варто надати колегам за кілька днів до педагогічної ради. Це дозволить усім ознайомитись і внести пропозиції. Після затвердження:

✔ документ підписується директором,

✔ пронумеровується та прошивається,

✔ оприлюднюється для ознайомлення батьків, учнів і працівників.

Що ще варто знати?

План може бути складений у текстовій, табличній, календарній або блоковій формі. Його можна і треба коригувати протягом року — у зв’язку зі змінами в законодавстві чи освітній ситуації. Для контролю за виконанням доцільно створити контрольний лист або графік моніторингу (наприклад, щомісячні наради при директорові). Річний план — це не формальність, а стратегічний інструмент. Він допомагає не лише тримати курс, а й згуртовувати колектив, пояснювати цілі, залучати батьків і громаду до реального шкільного життя.

Ідеальний план — це той, який живе, працює і змінюється разом із школою.

III . Проведення попередньої тарифікації

Зібрати попередні дані про педагогів: ПІП, ставки, категорії, спеціальність.

Перевірити:

✔ наявність вакансій / сумісництва;

✔ відповідність освіти фаху;

✔ баланс годин між вчителями;

✔ відповідність граничному навантаженню.

Уточнити потребу в кількості ставок на ГПД, гуртків, годин на корекційно-розвиткові заняття (інклюзія). Провести первинний розподіл годин за класами та предметами. Зробити чернетку тарифікаційної таблиці.

IV. Підготовка проєктів та написання першочергових наказів

Один із найважливіших інструментів управління у закладі освіти — це упорядкована та актуальна система внутрішніх наказів. Саме з неї починається формалізація планів, розподіл відповідальності, запуск освітнього процесу й організація роботи всіх його учасників. Після аналізу, стратегічного планування та визначення цілей настав час переходити до офіційного оформлення управлінських рішень. Річний план роботи та структура навчального року будуть залишатися лише намірами, доки не з’являться конкретні накази, які регламентують діяльність школи.

Річний план роботи ліцею та структура навчального року залишатимуться лише добрими намірами, допоки не з’являться ті самі конкретні накази, що регламентують нашу спільну діяльність.

Саме тому підготовка першочергових наказів у серпні — це не просто обов’язок, а фундамент для успішного старту навчального року. Ці документи не лише юридично закріплюють організацію освітнього процесу, а й забезпечують його стабільність та безперервність протягом усього року. Вони є тією опорою, яка дозволяє нам бути впевненими у завтрашньому дні.

На рівні заступника директора, робота з наказами охоплює кілька ключових категорій, що дозволяють ефективно керувати різними аспектами шкільного життя:

✔ Накази з основної діяльності: Це серце освітнього процесу! Сюди належать накази, що стосуються організації навчання, розкладів уроків, проведення діагностувальних робіт, різноманітних виховних заходів, а також правил поведінки учнів, що сприяють формуванню дружньої та безпечної атмосфери.

✔ Накази з адміністративно-господарських питань: Ці накази дбають про наш комфорт та безпеку. Вони охоплюють усе, що стосується матеріально-технічного забезпечення закладу, ремонтів приміщень, закупівлі необхідного обладнання, підтримання санітарного стану та загальної безпеки в школі. Адже комфортне середовище – запорука успішного навчання.

✔ Накази з кадрових питань: Ці документи регулюють тимчасові кадрові моменти, такі як призначення на певні посади, переведення, надання відпусток, а також питання преміювання працівників. Це допомагає підтримувати чіткість та справедливість у взаєминах з колективом.

Саме тому підготовка першочергових наказів — це базовий обов’язок адміністрації в серпні. Ці документи не лише юридично закріплюють організацію освітнього процесу, а й забезпечують його стабільність і безперервність протягом усього навчального року.

Щоб уникнути хаосу, дублювання або прогалин, важливо:

✔ мати чіткий перелік обов’язкових наказів на старті року;

✔ орієнтуватися на актуальні рекомендації МОН та ДСЯО ;

✔ забезпечити узгодженість між наказами, річним планом і освітньою програмою.

У цьому розділі ми зібрали короткий перелік основних напрямів для підготовки наказів Перелік наказів з основної діяльності на серпень-вересень

Завантажити інфографіку

Етап 2: Командний старт (23 – 31 серпня)

Вчителі повертаються з відпусток. Час переходити від одноосібного планування до командної роботи.

✔ Зустріч із “методичними лідерами”. Проведіть наради з головами методичних комісій. Обговоріть проєкт річного плану, визначте пріоритетні напрями роботи кожного об’єднання, сплануйте перші засідання.

✔ Підготовка та проведення серпневої педради. Це ключова подія! Підготуйте порядок денний, проєкти рішень. На педраді необхідно затвердити річний план роботи, освітню(і) програму(и) школи, структуру навчального року та обрати форми, методи і засоби навчання.

✔ Затвердження календарно-тематичних планів (КТП). Організуйте роботу вчителів зі створення КТП. Перевірте їх відповідність державним стандартам та освітній програмі школи. Нагадайте колегам про важливість компетентнісного підходу НУШ.

✔ Підготовка до свята Першого дзвоника та Першого уроку. Дізнайтеся рекомендовану МОН тему Першого уроку. Разом з педагогом-організатором та класними керівниками розробіть цікавий та сучасний сценарій, що надихне дітей на навчання.

Етап 3: Запуск освітнього процесу (1 – 15 вересня)

Найдинамічніший період, коли теорія перетворюється на практику.

✔ Контроль за стартом. У перші дні переконайтеся, що освітній процес розпочався організовано: перевірте розклад, відвідуваність, вирішуйте перші організаційні питання.

✔ Затвердження розкладу. Після кількох днів “тестового режиму” остаточно затвердьте розклад уроків, гуртків, факультативів та індивідуальних занять.

✔ Вхідна діагностика. Організуйте проведення діагностичних робіт (вхідного контролю) з основних предметів у 5-11 класах. Мета – не поставити оцінку, а зрозуміти рівень залишкових знань учнів після літа для подальшого коригування планів.

✔ Організація роботи з учнями з особливими освітніми потребами (ООП). Переконайтеся, що для кожної дитини з ООП створена команда психолого-педагогічного супроводу, розроблені та виконуються індивідуальні програми розвитку.

✔ Первинна перевірка класних журналів. Проведіть інструктаж для класних керівників і перевірте, чи правильно вони почали вести журнали (як паперові, так і електронні).

Етап 4: Стабілізація та аналіз (16 – 30 вересня)

Перша метушня вщухла, час переходити до планомірної роботи та аналізу.

✔ Аналіз результатів діагностики. Узагальніть результати вхідних робіт. Обговоріть їх на засіданнях методичних об’єднань та намітьте шляхи подолання виявлених прогалин у знаннях учнів.

✔ Проведення перших засідань методичних об’єднань. На цих засіданнях мають бути затверджені плани роботи МО на рік з урахуванням результатів діагностики та пріоритетів школи.

✔ Організація батьківських зборів. Допоможіть класним керівникам підготувати та провести перші батьківські збори. Важливо налагодити контакт із батьками та ознайомити їх з ключовими аспектами навчального року.

✔ Планування внутрішкільного моніторингу. Складіть графік та розробіть інструментарій для вивчення стану адаптації учнів 1-х та 5-х класів до нових умов навчання. Це пріоритет НУШ!

Так, серпень і вересень – це справжній марафон для заступника директора. Але пам’ятайте: цей план – не догма, а ваш надійний компас. Не бійтеся бути гнучкими, довіряти своїй команді та, найголовніше, отримувати задоволення від процесу. Ваша енергія та впевненість – це той імпульс, що задає тон усьому навчальному року. Адже за кожним папірцем, планом і розкладом стоїть найважливіше – майбутнє наших дітей. Бажаємо вам продуктивного старту, натхненних колег та допитливих учнів.