А де директор ставить печатку?

Автор: Ксенія Носікова

"А де директор ставить печатку?"

❗Ви не зобов'язані знати все про діловодство, але:

шановні колеги, створюючи документацію, поцікавтеся чи правильно ви все робите!

🔸 річні плани - затверджуються директором;

🔸 журнали - прошиваються, сторінки (або аркуші) - нумеруються, скріплються наліпкою, де вказується кількість сторінок (аркушів), там же директор ставить підпис і печатку; вказується дата початку і закінчення ведення журналу. Бо сама назва "журнал" вже має свої вимоги до оформлення. Не зошит, не альбом, не окремі листки, хоч і у папці... Не ліпиться все в одну купу "посадова, методичні рекомендації, графіки, календарі, записки художника..." для цього заводьте собі нотатник, записник, блокнот, планер, та хоч на диктофон записуйте, це для вашого особистого користування. А графік, посадова, зведена таблиця - це окремі документи, які не треба юзати щодень, і вони затверджуються;

🔸 вхідна/вихідна документація (таке як: запит на характеристику від ІРЦ,  плани роботи на канікули чи плани заходів до тижня інклюзії за запитом місцевого УОМС) - їм присвоюється номер, там директор сам знає, де підписати

❗Номенклатура...

🔸 не полініться, пересильте себе, виділіть 5 хвилин, підійдіть до діловода, секретаря або завуча і попросіть для себе витяг з номенклатури закладу по інклюзії, так ви дізнаєтесь номер, який повинен бути на кожному вашому журналі, на іншій документації і закінчаться суперечки про те, скільки зберігається річний план, журнали і ІПР. Бо коли ІРЦ захоче побачити окремо журнал спостережень, а ви їм - трьохтомник із якоюсь кашею, де ви описуєте свої мрії і плани на літо і малюєте мандали...то уявляєте той треш

✨ Тож, у новий навчальний рік входимо вмотивовано, впевнено, натхненно, дізнаємось нове і виправляємо помилки, прагнемо до ідеалу

✨ Для допитливих: трішки того, про що треба мати уявлення (не для вивчення, а для ознайомлення), посилання на презентацію по діловодству 👉 https://www.slideshare.net/slideshow/pptx-253224750/253224750