Мотиваційний лист 2024: 10 секретів, щоб універ обрав саме вас

Джерело: Освіторія

У 2024 році написання мотиваційного листа для вступу та його розміщення в персональному кабінеті під час подання заяви на вступ до ЗВО — обов’язкове. На обчислення конкурсного бала він не впливає, але може зіграти вирішальну роль у випадку, коли обидва абітурієнти мають ідентичний конкурсний бал з точністю до 0,001 на одну й ту саму конкурсну пропозицію. І ось тоді приймальна комісія читає мотиваційні листи вступників-конкурентів і віддає перевагу більш мотивованому абітурієнту. Мотиваційний лист знадобиться як під час вступу на бюджет, так і на контракт. Зібрали 10 секретів успішного мотиваційного листа.

Мотиваційний лист: що за звір і навіщо його ї̶с̶т̶и̶ писати

Мотиваційний лист (МЛ) — діловий документ, написаний в офіційно-діловому стилі, який має написати й подати під час вступу абітурієнт. Цінність листа пов’язана з мотивацією. Він демонструє бажання вступника навчатися саме певної професії та саме в цьому ЗВО. Також лист має на меті вмотивувати університет зарахувати саме цього кандидата як найбільш зацікавленого у навчанні. Також МЛ допоможе:

• презентувати вступника як особистість: його комунікативні навички, вміння самопрезентації;

• навчає озвучувати та будувати професійні й навчальні цілі;

10 секретів мотиваційного листа, з яким університет обере саме вас

Отже, ваша місія — написати потужний мотиваційний лист, який якісно вирізнить вас серед конкурентів і вже з перших абзаців приємно вразить членів приймальної комісії? Це можливо.

Влаштуйте «сеанс самопізнання»

Оберіть день, вільний від стресу та невідкладних справ. Візьміть до рук блокнот чи відкрийте GoogleDocs, вмостіться зручніше та дозвольте собі витратити кілька годин на самопізнання. «Запишіть принаймні 5 унікальних речей, які відрізняють вас від інших. Саме такі, які зможете використовувати в своєму мотиваційному листі, щоб довести приймальній комісії: «Я — цінний кандидат» — радять експерти. Також під час саморефлексії дайте відповідь на запитання: «Чому я зацікавлена(ий) саме в цьому університеті? Що конкретно мене приваблює в обраній спеціалізації? Це дійсно те, чим я хочу займатись у житті? Які можуть бути альтернативні варіанти і що мене приваблює у них?»

Сайт університету та факультету — ваш дороговказ

Відчуйте себе «освітнім детективом». І проведіть невелике дослідження університету, програми або курсу, на який ви подаєте заяву. Зробіть це якомога глибше. З’ясуйте такі деталі, як місія, бачення і девіз університету, а ще те, на які результати навчання за обраною програмою ви можете розраховувати. Це матиме суттєве значення, коли почнете писати мотиваційний лист.

До того ж, є багато цінної інформації, яку ви можете використати в написанні мотиваційного листа, лиш уважно вивчивши сайт вищого навчального закладу.

Акцентуйте увагу, чому саме ви ідеально підходите цьому ЗВО, порівнявши місію закладу із вашою — в чому вони збігаються? Або, можливо, програма факультету, яка вас цікавить, нещодавно зазнала змін. І вони якнайкраще відповідають вашим кар’єрним цілям.

Приклад:

«…На сайті факультету (назва факультету) я прочитала(в), що університетськими партнерами зі спеціальності, на яку я прагну вступити, є знані агенції та громадські організації (назви). Для мене буде цінним досвідом пройти там практику та навчатися ще ефективніше».

Пишіть чернетки

Чернетка — важлива частина процесу написання мотиваційного листа. Щоб створити справді вдалий МЛ ви маєте «виписати» в середньому 3-4 чернетки. Кожну чернетку починайте із запису основних ідей. Це полегшить процес структурування вашого МЛ.

Задокументуйте сильні і слабкі сторони, додайте QR-код

Свідчення ваших успіхів, матеріали й нагороди — надважливі. Ви можете диджиталізувати свій МЛ та розмістити в ньому QR-код, за яким приймальна комісія зможе переглянути ваші здобутки.

Що врахувати, коли заслужено хвалите себе:

• згадати досвід волонтерства;

• досвід роботи чи стажування, якщо такий у вас є;

• гуртки, студії, курси, шкільні проєкти та майстер-класи, тренінги та навіть хобі — грамотно згадуйте все, що має дотичність до обраної вами спеціалізації;

• дуже коротко згадайте події, які розвинули у вас цілеспрямованість, емпатичність, вміння працювати зі складним матеріалом у стислі терміни. Вражає не озвучена риса характеру чи людська якість, а пережитий досвід, що виховав її у вступникові.

• варто підкреслити високі чи хороші академічні результати із дисциплін, пріоритетних для обраної вами програми в університеті. Уникайте сухого переліку. Краще написати щось на кшталт: «поглиблене вивчення астрофізики зробило мене допитливим і розкрило талант до SMM. Я відшукав у Фейсбуці групу «ТерАстро: територія астрономії» та став активним її дописувачем, а згодом — SMM-менеджером вихідного дня».

Багато хто боїться згадувати в мотиваційному листі про свої слабкі сторони, але експерт Єгор Стадний радить ризикнути, адже така інформація презентує вас як людину з критичним мисленням, яка може подивитись на себе відсторонено й зробити перші кроки для усунення таких слабких сторін у майбутньому.

Приклад:

«Мені бракує ретельності/посидючості». Зовсім не обов’язково «посипати голову попелом», — згадайте невеликі недоліки і як працюєте, щоб позбутися їх.

Ще більше конкретики

Всі знають про те, що зайву «воду» з мотиваційного листа потрібно вичерпувати, аби вона не «втопила» його цінність. Тож переконайтесь, що ваші думки, хоч і викладені у довільній формі, але несуть конкретні й чіткі меседжі.

Чи озвучуєте ви вагому причину, чому ви хочете навчатись саме в Могилянці, а не в КНУ Шевченка чи Львівській політехніці? То завдяки чому має відбутись той ідеальний «метч» між вами як університетом та студентом?

Як зрозуміти, що зміст листа — лаконічний? У ньому звучать лише важливі деталі, факти й цифри.

Приклад:

«Моя головна мета — ……. (опис вашої амбітної професійної цілі — від бажання стати міжнародним дипломатом чи журналістом до наміру відкрити бізнес чи IT-стартап). Щоб зрозуміти, в якому університеті я найкраще розкрию потенціал — вивчила(в) бакалаврські програми в різних закладах освіти. Дізнавшись більше про спеціалізацію «…..» у вашому ЗВО, я зрозуміла(в), що хочу навчатись саме на ній. Адже …. (аргументування, яке торкається опису спеціалізації, яка вас зацікавила. Напишіть, чому найбільше приділяється уваги та чому це цінно саме для вас і з яких причин. І як сукупно це допоможе втілити вашу професійну ціль).

Для кожного університету — окремий мотиваційний лист

Якщо у правилах вступу до університету ви надибали згадку про мотиваційний лист — там же шукайте критерії для його написання, зазвичай ЗВО прописують структуру та основні вимоги до МЛ.

«Коли читаєте ті чи інші матеріали з порадами про мотиваційний лист – пам’ятайте, що вони узагальнені, — розповідає Єгор Стадний. — Ваш головний орієнтир — опис вимог до мотиваційних листів на сайті університету. Там же можна ознайомитись і з критеріями оцінювання мотиваційних листів. А ось що стане справді програшною стратегією — писати один МЛ для всіх університетів».

Ненудна лаконічність

Кожен університет визначає об’єм мотиваційного листа, уважно ознайомтесь із цими даними. Зазвичай кількість знаків у мотиваційному листі не має перевищувати 20 000. Але не поспішайте писати всі 600 слів. Просто зараз уявіть себе членом приймальної комісії. Вам більше запам’яталися б деталі з довжелезного лонгріду чи з лаконічного, але красномовного, насиченого ненудними фактами та аргументацією непересічної мотивації, листа? Енергійна, не розтягнута штучно на папері розповідь із життєвою конкретикою «чіпляє» та привертає увагу більше, аніж скрупульозне перерахування численних, хоч і вражаючих, досягнень абітурієнта.

Якщо відчуваєте, що мотиваційний лист потребує скорочення — придивіться, чи немає в різних його частинах інформації, яка так чи інакше повторюється? Безжально приберіть повтори й перечитайте ще раз.

Не плутайте мотиваційний лист і есе чи мотиваційний лист і власне висловлення

Це поширена помилка серед абітурієнтів. Мотиваційний лист змістом і формою не має нагадувати есе, адже це різновид ділової кореспонденції. Стиль МЛ — офіційно-діловий. Не варто насичувати ваш мотиваційний лист емоціями, образністю, ліричними відступами та літературними прикладами, адже це інструменти власного висловлювання.

Структуруйте МЛ та знищіть помилки

Структура мотиваційного листа — важлива. Що має бути в МЛ обов’язково:

• «шапка»;

• основна частина;

• висновок;

• подяка;

• підпис;

Розбийте текст на абзаци й прослідкуйте, щоб кожен новий озвучував конкретну концепцію.

Перш ніж завантажити мотиваційний лист у персональний кабінет, прискіпливо перевірте його на орфографічні, граматичні, лексичні та пунктуаційні помилки. Це продемонструє вашу увагу до деталей і забезпечить високу читабельність МЛ.

Батьки — рецензенти, а не виконавці

Не намагайтеся «списати» мотиваційний лист із джерел в інтернеті. Як і не делегуйте написання листа батькам — вони лиш зроблять цим ведмежу послугу для вас. «Пам’ятайте, що мотиваційний лист — ваш автопортрет і віддзеркалення вашої особистості» — слушно радить Єгор Стадний, перший проректор Київської школи економіки.

Натомість ви можете зачитати чи дати прочитати ваш мотиваційний лист обраним людям із вашого «кола довіри». Попросіть не критикувати, а поділитися враженнями. «Є щось, чого бракує в моєму листі? Чи є щось зайве?» — можете поставити такі запитання вашим рецензентам. І пам’ятайте: ці поради — лише спосіб замислитись про удосконалення написаного.