Повна діджиталізація: школи переходитимуть на ведення електронної документації

Міністерство освіти і науки затвердило Інструкцію з ведення ділової документації в закладах загальної середньої освіти в електронній формі.

Про це повідомляє osvita.ua.

Наказ уже зареєстровано в Мін‘юсті, проте він набере чинності після офіційного опублікування.

МОН визначає кілька функцій електронної документації. Зокрема, такий перехід:

удосконалить управління школою;

забезпечить достовірність інформаціїі;

спростить ведення документації;

зменшить витрати часу;

забезпечить управлінців актуальною інформацією про діяльність закладів освіти.

Відповідно до інструкції, в електронній формі мають бути створені та вестися:

— класні журнали, журнали обліку пропущених і замінених уроків, журнали факультативних та гурткових занять, журнали реєстрації інструктажів, журнал реєстрації наказів руху здобувачів освіти;

— особові справи учнів та вчителів;

— алфавітна книга здобувачів освіти;

— накази керівника з кадрових питань;

— річний план роботи школи;

— розклад навчальних занять,

— свідоцтва досягнень здобувачів освіти тощо.

Заклади освіти мають визначити відповідальну особу за адміністрування в електронній освітній інформаційній системі.

Усі дані передаватимуться до центральної бази даних програмно-апаратного комплексу “Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту” (АІКОМ) та опрацьовуються для заповнення статистичних звітів.