АІКОМ 2 - Зарахування першокласників

Алгоритм зарахування дітей до 1 класу 👇 

https://megasupport.notion.site/1-1cbd5988c3fd805a99d7cefe2eae35b1

Кілька кроків, які допоможуть це зробити:

📌 Створіть всі форми навчання, які є у вашому закладі у 2025-2026 навчальному році або виберіть опцію копіювання налаштувань з поточного навчального року.

📌 Створіть потрібні паралелі та класи

Доступні послуги ➡️ Про заклад освіти ➡️ Створення класів.

❌ Через процеси відрахування великої кількості записів, відрахуйте учнів, які завершили навчання.

⏩️ Решту учнів переведіть у новий навчальний рік відповідно до форми навчання.

🆕 Тепер можна додати першачків або перевести дітей з інших закладів на потрібні роки навчання:

У папці "Інформація про здобувачів освіти" оберіть «Первинне створення освітнього профілю дитини».

✔ Не забудьте ввести дату видачі свідоцтва про народження саме через Календар. Тільки так це поле збережеться правильно.

💡Якщо при створені освітнього профіля учня з’являється повідомлення: "Дитину з такими даними не знайдено в ДРАЦС", але ви впевнені у правильності кожної літери, будь ласка, проінформуйте батьків, що їм  потрібно звернутися в ЦНАП для перевірки даних дитини в ДРАЦС, оскільки це безпосередньо впливатиме на субвенційний звіт.

Тим часом позначте галочкою "Продовжити без пошуку в ДРАЦС" і продовжуйте створення профілю дитини. Після того, як батьки виправлять дані свідоцтва, потрібно провести оновлення освітнього профілю цієї дитини, щоб вона надалі правильно відображалась в субвенційному звіті.

💡Якщо ви бачите напис 'Така дитина вже існує в Реєстрі', скоріше за все, система бачить цю дитину серед учнів іншого ЗЗСО. Можливо, батьки подавали заяву в декілька закладів та інший адміністратор вже встиг зарахувати дитину до себе. В такому випадку зарахувати учня можна через процес "Переведення учня між школами протягом року".

З усіма питаннями ми радо допоможемо за телефонами (044) 233-34-25 або 073 - 233 - 34 - 25

або email support.aikom@iea.gov.ua