КАНБАН – інструмент професійного зростання вчителів, успішної комунікації та реалізації проєктів в закладі освіти

КАНБАН – інструмент професійного зростання вчителів , успішної комунікації та реалізації проєктів в закладі освіти.

Колеги, пропоную вам додати до свого методичного «арсеналу» канбан — ефективний метод організації роботи над проєктом, що дає змогу керівнику й команді відстежувати прогрес, бачити цілісну картину реалізації та чітко визначити завдання і дедлайни.

🔍📖Як виник метод «канбан». Слово «канбан» з японської перекладається як «рекламний щит, вивіска». Канбан-дошки розробила та вперше застосувала фірма Toyota в 1950-ті роки. Метод давав змогу реалізувати принцип «точно і вчасно». На автомобільних заводах використовували картки, щоб передати інформацію з одного етапу на наступний про те, скільки і яких деталей буде потрібно. Поступово метод «канбан» почали застосовувати не лише на заводах, а й в офісах. Нині він допомагає планувати й реалізувати не тільки бізнес-проєкти, а й навчальні, наукові тощо. Слово «канбан» з японської перекладається як «рекламний щит, вивіска». Канбан-дошки розробила та вперше застосувала фірма Toyota в 1950-ті роки. Метод давав змогу реалізувати принцип «точно і вчасно». На автомобільних заводах використовували картки, щоб передати інформацію з одного етапу на наступний про те, скільки і яких деталей буде потрібно. Поступово метод «канбан» почали застосовувати не лише на заводах, а й в офісах. Нині він допомагає планувати й реалізувати не тільки бізнес-проєкти, а й навчальні, наукові тощо.

Коли вчителю може знадобитися такий інструмент:

📌якщо ви практикуєте виконання проєктних робіт учнями з предмету, який ви викладаєте;

📌якщо вважаєте метод проєктів ефективним та дієвим;

📌якщо у вас виникали труднощі при організації роботи над проєктом

⁉️ Пропоную розглянути як створити канбан-дошку та працювати з нею.

Основний канбан-інструмент — дошка з картками або стікерами. Усі члени команди мають до неї доступ, бачать, як просувається реалізація проєкту, хто і які завдання виконує, скільки часу на роботу має.

Є два способи працювати із канбан-дошкою — онлайн і офлайн.

Офлайн 👇

Підберіть дошку для організації роботи — підійде як крейдова, так і коркова чи магнітно-маркерна. Визначте правила роботи з дошкою. Поділіть її на стовпці, що будуть відповідати етапам реалізації проєкту. Виокремте один стовпчик, у якому запишете суть проєкту і членів команди, яка над ним працює. У ході роботи члени команди пишуть завдання на стікерах і прикріплюють їх до дошки. Коли виконують те чи те завдання, переміщують стікер. Усі мають змогу відстежувати прогрес одне одного і разом долати перешкоди, що виникають у роботі.

Онлайн 👇

Створіть канбан-дошку на спеціальному онлайн-сервісі, наприклад Asana, Trello, xTiles. На готових шаблонах є змога: вносити потрібну вам інформацію; змінювати формат і зовнішній вигляд дошки; організовувати спільну роботу членів команди. Онлайн-робота з канбан-дошкою підійде для віддаленої роботи чи нагальних проєктів, оскільки шкільний колектив матиме змогу переглядати дошку за потреби в будь-який час та в будь-якому місці. Також онлайн можна створити кілька дощок для паралельної роботи з різними проєктами. Це істотна перевага над офлайн-форматом роботи.

✅ Стовпці канбан-дошки відображають етапи роботи. Основних має бути не менше трьох — «Потрібно виконати», «У процесі», «Готово». За потреби створюйте додаткові, проте ліпше не ділити дошку більше, ніж на сім стовпців.

✅ Продумайте дедлайни для проєкту загалом та його завдань зокрема. Зазначте членів команди, що будуть реалізовувати його, й укажіть цю інформацію на дошці.

✅ Додайте завдання на картках чи стікерах записуйте окремі завдання проєкту. Кількість карток — необмежена, у ході роботи ви маєте змогу додавати та забирати якісь картки. На стікері до завдання дописуйте ім’я відповідального за нього члена команди, а також час на роботу. Описуйте завдання максимально конкретно. Якщо його можна розділити на кілька, то ліпше використайте декілька стікерів.

🔥Переваги КАНБАН-дошки:

1. Командність

2. Пріоритети

3. Чіткий фокус на задачах

4. Керування та тайм-менеджмент

5. Мотивація

6. Радість від переміщення задач

7. Фіксований видимий результат

Виконана робота краще, ніж декілька розпочатих.

Кращий спосіб навчати – діяти!

За допомогою канбан-дошки можна організовувати не тільки командну роботу, а й індивідуальну. Дошка дає змогу не тримати в пам’яті всі завдання і дедлайни, а зосередитися на роботі. Також, коли ви вирішуєте спланувати реалізацію своєї ідеї, то чітко бачите, яких кроків вона потребує та які потенційні виклики цієї роботи.

Пропоную переглянути приклад використання канбан-дошки в онлайн сервісі xTiles для реалізації колективного проєкту "Одягни вишиванку". Якщо ви користуєтесь сервісом xTiles, та є можливість зробити собі дублікат дошки для редагування.

Посилання на дошку: https://xtiles.app/659e6edf9d2e5c6476faf5b8